E-DEAL CRM BLOG

Par Ivan Berton

Du mouvement dans la famille NAF !

Depuis le 1er janvier 2008, le code NAF a vu son format s'agrandir de 4 à 5 positions et prendre le nom de code NAF rév.2. Cette évolution du code NAF (Nomenclature d'Activités Françaises) reprend les principes d'organisation de la NACE (Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté Européenne).

Avant de nous intéresser aux conséquences de ce changement sur vos applicatifs préférés que sont les progiciels de CRM ou de Gestion Intégrée, penchons-nous rapidement sur les principes d'organisation de la NACE :

Pour 2008, la classification des 712 classes de la  NAF rév.2 est en cours de révision pour sa mise en conformité avec la nomenclature d'activités européenne de 730 postes (la NACE).
Des tableaux de comptage (version semi-définitive) sont issus de la préparation de l'introduction de la NACE dans le répertoire Sirene. Ils fournissent la répartition des entreprises d'une classe NAF dans les classes NACE qui lui correspondent dans les tables analytiques. Il y figure une indication sur la taille moyenne de ces entreprises. Ces tableaux feront l'objet d'actualisations au cours de l'année 2008.

Les répartitions fournies ne couvrent pas toujours l'ensemble du secteur d'activité d'origine car quelques entreprises se trouvent en dehors des correspondances attendues : par exemple lorsqu'une entreprise a changé récemment d'activité principale ou lorsqu'il existe des subtilités nationales.
A titre d'exemple, dans le cas des "restaurants et services de restauration mobile", le code NACE est 56.10 mais il y a une subdivision nationale ce qui donne, pour la "restauration traditionnelle", un code NAF égale à 56.10A.

Au final, le nombre de codes ne change globalement pas tellement mais certains codes ont été regroupés et d’autres éclatés. En revanche, pour la moitié d’entre eux, les codes ont été modifiés en 1 pour 1.

Les conséquences pour les applicatifs professionnels...

Pour les applicatifs (CRM, ERP...) qui intégraient déjà la précédente version du code NAF, il s'agit désormais de s'adapter et de proposer à leurs utilisateurs une mise à jour de la nouvelle nomenclature la plus automatisée possible.

Avant toute chose, il est nécessaire de se garantir contre toute perte de données. A l'occasion de la mise à jour vers le code NACE, l'ancien code NAF doit donc être conservé et rester associé aux fiches Entreprise. Ce faisant, vos tableaux décisionnels, vos extractions de fichiers... qui s'appuient sur le NAF demeurent opérationnels. Vous décidez ensuite du moment de la bascule définitive vers le NACE.

Quant à l'aspect concret de l'intégration, on l'a vu plus haut, il n’est pas possible de faire un passage des anciens codes aux nouveaux de façon totalement automatisée. Afin de réaliser le plus gros du travail, les éditeurs de progiciels pourront tout d'abord mettre à disposition de leurs clients un outil de transcodage dont la tâche sera d'associer l'ancien code NAF au nouveau.

Restent alors les cas où le transfert automatisé n'est pas possible du fait de l'évolution de la norme. Une évaluation individuelle doit donc être faite au préalable pour retrouver le nouveau code. Là encore, l'éditeur peut faciliter le travail des utilisateurs en mettant en place un système de soumission en ligne du nom ou du numéro SIREN (9 chiffres) de la société dont on recherche le nouveau code NAF. Une fois ce code trouvé et validé, celui-ci est sera réinjecté dans la fiche concernée. Cette opération qui prend quelques secondes, est faite par les utilisateurs au fil de l'eau et a l'avantage de permettre la mise à jour des données clients sans interruption de service.

Ah oui, pour conclure, laissez-moi vous communiquer le nouveau code NAF sous lequel est référencé E-DEAL : il s'agit du 5839C !